• Inici
• Presentació
• [es]

• Funcions
• Història de la institució
• Fons documental
• Biblioteca
• Hemeroteca
• Arxiu fotogràfic
• Fons audiovisuals
• Fons gràfics i cartogràfics
• Arxiu històric
• Arxius administratius
• Transferències de documentació a l'Arxiu General
• Eliminació de documents
• Taules d'eliminació de documentació

Eliminació de documents

Documents que cal eliminar un cop utilitzats

1. Còpies i duplicats dels documents originals que consten en l'expedient.
2. Exemplars sencers del BOE, BOP i DOGC que han servit per a la resolució de l'expedient. En el cas d'anuncis o de convocatòries, n'hi ha prou amb el retall on quedi clara la data de publicació.
3. Les versions anteriors de documents originals o definitius que s'hagin utilitzat en la seva elaboració.
4. Notes i comunicats interns que no corresponen a cap actuació inclosa en el procediment administratiu.
5. Documents sense signatura o sense data perquè no tenen efectes administratius.
6. Còpies i duplicats de documents comptables l'original dels quals és a la Intervenció.
7. Faxos i missatges electrònics, els primers sempre se substitueixin pels documents originals i els segons sempre que no estiguin inclosos en cap procediment administratiu.
8. Propaganda i documents impresos informatius de diverses activitats d'empreses externes i que no formin part de l'expedient.

Documents que es poden eliminar per duplicitat de competències entre els serveis

Es tracta majoritàriament de còpies que es poden eliminar, llevat de l'exemplar principal emès pel servei d'origen, el qual l'haurà de conservar com a testimoniatge de la seva activitat.

1. Còpies dels acords i les actes del Ple i de les Comissions Informatives.
2. Les ordres del dia i convocatòries al Ple i a les Comissions Informatives.
3. Memòries i pressupostos generals.
4. Instruccions i circulars per fer la memòria i el pressupost.
5. Documents d'elaboració de la memòria del servei.