| | | |

• Inici
• Presentació
• [es]

• Funcions
• Història de la institució
• Fons documental
• Biblioteca
• Hemeroteca
• Arxiu fotogràfic
• Fons audiovisuals
• Fons gràfics i cartogràfics
• Arxiu històric
• Arxius administratius
• Transferències de documentació a l'Arxiu General
• Eliminació de documents
• Taules d'eliminació de documentació

Transferències de documentació a l'Arxiu General

La documentació que generen les diferents àrees de competència de la corporació està subjecta a uns períodes d'utilització, de consulta, de permanència als serveis, seccions i unitats i, com a conseqüència, s'estableixen també uns períodes de terminis de conservació o d'eliminació, atès el seu valor temporal o permanent.

El procés de selecció documental segueix la legislació aprovada per la Generalitat de Catalunya en el Decret 117/1990 de 3 de maig pel qual es preveu el mecanisme d'avaluació documental i estableix les bases per elaborar les taules corresponents.

Cal establir un mecanisme de control per a l'eliminació dels documents sobrers i garantir la conservació d'aquells que tenen caràcter permanent. És necessari netejar els expedients, una vegada resolts, de tots aquells papers que no tenen cap interès. Tot paper inútil mantingut en els arxius suposa malmetre espai, diners i treball, dificultant la correcta ordenació dels documents realment importants, així com també la seva posterior localització.

Amb aquesta finalitat s'han establert dues categories de documents que es podran eliminar amb l'objectiu d'alliberar les unitats dels documents sobrants, i de l'altra, evitar la transferència de documents sense valor administratiu a l'Arxiu General.